Prestations: SOUMISSIONNAIRES (candidats)

 

I.CANDIDATURE

 

1.Retrait du DCE :

    • Téléchargement de tous les documents et annexes du DCE : AAPC, RC, CCAP, CCTP, BPU, plans, etc.
    • Mise en veille rigoureuse du DCE : mises à jour, modification, etc.
  1. Analyse du Règlement de Consultation (RC) :
    • Examen initial du RC :
      • Lecture intégrale pour saisir la portée et les exigences globales.
      • Identification des sections clés et des délais importants.
    • Analyse approfondie :
      • Contrôle des clauses du RC au regard des normes et réglementations en vigueur.
      • Vérification de l’adéquation entre les capacités du client et les exigences du RC.
      • Compréhension détaillée des critères d’évaluation pour optimiser la réponse du client.
      • Préparation d’une stratégie pour mettre en valeur les atouts du client.
      • Examen minutieux des conditions de participation, des critères d’attribution, et des modalités de remise des offres.
      • Relevé des éléments obligatoires et des documents à fournir
      • Vérification de conformité :
      • Évaluation des critères de sélection :

3.Étude du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) :

      • Examen préliminaire :
        • Lecture intégrale du CCAP pour en comprendre la structure et les objectifs.
        • Identification des clauses principales et des exigences spécifiques.
      • Analyse détaillée :
        • Examen des clauses du CCAP pour évaluer les obligations et les droits des parties.
        • Vérification de la conformité des clauses avec la législation en vigueur.
      • Évaluation des risques :
        • Identification des clauses pouvant présenter des risques pour le client.
        • Proposition de mesures d’atténuation ou de négociation des termes.
      • Validation des procédures :
        • Contrôle des procédures d’exécution, de paiement, et de pénalités.
        • Assurance que les procédures sont claires, équitables et réalisables.
      • Recommandations stratégiques :
        • Conseils sur l’approche à adopter pour répondre aux exigences du CCAP.
        • Orientation sur les aspects à mettre en avant dans la proposition du client.
        • Synthèse et rapport :
        • Rédaction d’un rapport synthétisant les points clés et les recommandations.
        • Présentation du rapport au client pour validation et ajustements éventuels.
  1. Déchiffrage du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) :
    • Décryptage des spécifications techniques et des standards de qualité requis.
    • Analyse des plans, dessins, descriptions techniques, etc.
  1. Préparation des questions :
    • Formulation de questions précises pour clarifier les zones d’ombre.
    • Utilisation de la procédure de Questions/Réponses si disponible.
  1. Synthèse et recommandations :
    • Rédaction d’un résumé des points essentiels et des actions à entreprendre.
    • Fourniture de conseils stratégiques pour la préparation de la candidature.
  1. Questions/Réponses avec l’acheteur :
    • Questions via la plateforme pour clarifier les points ambigus ou obtenir des précisions.
    • Suivi des réponses et des éventuelles modifications apportées au DCE.
  1. Synthèse et stratégie de réponse définitive :
    • Résumé des informations clés et élaboration d’une stratégie de réponse alignée sur les attentes précises de l’acheteur.
    • Note sur les atouts et les points différenciants de l’entreprise à mettre en avant dans l’offre.
  1. Utilisation des documents DUME, ou DC1 et DC2 pour la candidature :
    • DUME (Document Unique de Marché Européen) : Préparation de la déclaration sur l’honneur harmonisée pour prouver la capacité de l’entreprise à répondre aux critères de sélection.
    • DC1 (Lettre de Candidature) : Élaboration de la lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants en cas de groupement.
    • DC2 (Déclaration du Candidat) : Mise en forme de la déclaration individuelle du candidat ou du membre du groupement.

II.OFFRE

  1. Mémoire Technique :(dans l’hypothèse où l’acheteur n’impose pas une trame à respecter impérativement)
    • Présentation de l’entreprise :
      • Historique et positionnement.
      • Chiffres clés (effectif, chiffre d’affaires, etc.).
  • Références et réalisations antérieures :
    • Présentation des projets similaires réalisés par l’entreprise.
    • Démonstration de l’expérience et de l’expertise à travers des études de cas.
  • Compréhension du projet :
    • Analyse du besoin et des attentes du maître d’ouvrage.
    • Identification des enjeux et des contraintes spécifiques au projet.
  • Moyens techniques et humains :
    • Organigramme de l’équipe projet, illustrant la structure et les responsabilités.
    • CV et qualifications du personnel d’encadrement, mettant en avant l’expérience et les compétences.
    • Formation et qualifications des équipes d’exécution, soulignant la capacité à réaliser les tâches requises.
    • Moyens humains :
  • Moyens techniques :
    • Inventaire du matériel et des équipements disponibles pour le projet, assurant la capacité opérationnelle.
    • Liste des logiciels et outils de gestion de projet utilisés pour la planification, le suivi et la gestion du projet, démontrant l’efficacité organisationnelle.

*Méthodologie de réalisation :

  • Phasage du projet :
    • Découpage du projet en différentes phases avec leurs objectifs spécifiques.
  • Gestion des interfaces entre les différents corps d’état :
    • Coordination des différents intervenants et spécialités impliqués dans le projet.
  • Suivi et contrôle qualité, SAV :
    • Mise en place de procédures pour le suivi de la qualité et le service après-vente.

*Démarche environnementale et RSE :

  • Politique environnementale de l’entreprise :
    • Présentation des engagements et actions de l’entreprise en matière d’environnement.
  • Gestion des déchets et recyclage :
    • Description des processus de gestion et de valorisation des déchets.
  • Actions en faveur de la RSE :
    • Initiatives prises par l’entreprise pour sa responsabilité sociétale.

*Annexes :

  • Certifications et qualifications :
    • Liste des certifications professionnelles et qualifications techniques.
  • Attestations de toute nature :
    • Compilation des attestations légales, fiscales et sociales.
  • Tout autre document jugé pertinent :
    • Inclusion de documents complémentaires comme les conventions de GME, adresses des lieux d’évacuation des déchets, témoignages de clients satisfaits, etc.
  1. Note Méthodologique :
  • Introduction :
    • Contexte du projet et objectifs de la note méthodologique.
  • Analyse des besoins et des contraintes :
    • Étude approfondie du cahier des charges et identification des contraintes.
  • Méthodologie de réalisation :
    • Description des phases du projet et des méthodes utilisées.
  • Gestion des risques :
    • Identification et gestion des risques potentiels.
  • Planning et suivi du projet :
    • Établissement d’un planning et dispositifs de suivi.
  • Qualité et certifications :
    • Processus de contrôle qualité et certifications pertinentes.
  • Conclusion :
    • Synthèse de la méthodologie et engagement sur les résultats.
  1. BPU :
  • Analyse du marché et de la concurrence :
    • Étude des prix du marché et évaluation de la concurrence.
  • Élaboration du BPU :
    • Description détaillée de chaque poste de travail ou fourniture.
  • Calcul des coûts directs :
    • Estimation des coûts de main-d’œuvre, matériaux, équipements et sous-traitance.
  • Analyse des coûts indirects :
    • Inclusion des frais généraux et des assurances.
  • Définition des prix unitaires :
    • Fixation des prix en tenant compte des marges et de la valeur ajoutée.
  • Révision et optimisation du BPU :
    • Vérification de la compétitivité des prix et optimisation des coûts.
  • Préparation du DQE (Détail Quantitatif Estimatif) :
    • Établissement des quantités prévisionnelles pour chaque poste.
  • Calcul de l’enveloppe budgétaire globale :
    • En fonction des quantités estimées.
  • Recommandations sur les options de variantes et opportunités d’optimisation.
  • Conseils pour la négociation des prix avec les fournisseurs et sous-traitants.
  • Contrôle de la conformité du BPU avec les exigences réglementaires.
  • Assurance que le BPU respecte les principes de transparence et d’équité.
  •  Présentation et explication du BPU au client :

– Explication détaillée de la structure et de la logique du BPU.

– Clarification des implications et des avantages pour le client.

* Suivi post-candidature :

  • Assistance lors des phases de négociation et de clarification post-soumission :
    • Support actif pour aborder les discussions et clarifications nécessaires après la soumission de l’offre.
  • Conseils pour la finalisation du contrat en cas d’attribution du marché :
    • Orientation stratégique pour conclure le contrat de manière avantageuse si l’offre est retenue.

III. SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ET DÉPÔT DÉMATÉRIALISÉ

Signature électronique.

Vous allez

      • Apprendre à acquérir un certificat de signature électronique valide :
      • Comprendre les différents formats de signature électronique tels que PADES, CADES et XADES.
      • Identifier les autorités de certification habilitées à délivrer ces certificats.
      • Obtenir un certificat de signature électronique conforme aux normes eIDAS ou RGS.
      • Connaitre les principales obligations liées à la réponse dématérialisée :
      • Comprendre les règles d’usage de la signature électronique dans les marchés publics.
      • Savoir quelles sont les procédures de passation de marchés publics concernées par la signature électronique.
      • Être au fait des seuils au-dessus desquels la signature électronique est obligatoire.
      • Saisir un DUME (Document Unique de Marché Européen) électronique :
      • Compléter le DUME en ligne pour simplifier les échanges avec les acheteurs publics.
      • Assurer la validité et l’intégrité des informations fournies dans le DUME grâce à la signature électronique.
      • Éviter les incidents techniques et les écueils juridiques :
      • Se prémunir contre les problèmes liés à des technologies obsolètes comme JAVA.
      • Respecter les règles d’ouverture des fichiers PDF fournis par l’acheteur.
      • Compléter des fichiers PDF fournis par l’acheteur :
      • Maîtriser le processus de « remplissage » d’un fichier PDF.
      • Numériser et intégrer des documents de marchés si nécessaire

      2. Dépôt dématérialisé:

      Préparation des Documents:

      Scanner tous les documents papier nécessaires pour le dossier.

      Convertir les fichiers au format PDF si nécessaire.

          • Choix de la Plateforme de Dépôt:
            • Sélectionner la plateforme du profil acheteur sur laquelle le dépôt doit être effectué.
            • Vérifier que cette plateforme est conforme aux exigences légales et techniques.
          • Identification et Authentification:
            • Créer un compte sur la plateforme du profil acheteur si nécessaire.
            • S’authentifier avec les identifiants fournis.
          • Dépôt des Documents:
            • Importer les fichiers PDF sur la plateforme.
            • Vérifier que tous les documents requis sont présents et corrects.
          • Signature Électronique:
            • Appliquer la signature électronique aux documents si nécessaire.
            • Vérifier que la signature est correctement apposée.
          • Horodatage:
            • Valider les horodatages imposés par la plateforme.
            • Respecter les délais fixés pour le dépôt.
          • Confirmation et Accusé de Réception:
            • Vérifier que le dépôt a été effectué avec succès.
            • Conserver l’accusé de réception comme preuve.
          • Archivage:
            • Sauvegarder une copie des documents déposés.
            • Conserver les preuves d’horodatage et de dépôt.